Minggu, 19 Desember 2010

Notulensi I MTC

                                                                                                                    Jumat, 5 November 2010
RAPAT  MTC I

Agenda : 1. Menyusun Pengurus Bidang 
              2. Program kerja satu semester

BAHASAN:       MENYUSUN PENGURUS BIDANG
                                                                                                            
Penasehat       : PWA Sumbar
                        : KWP TB Sumbar
Penaggungjawab        :  SR Community TB Care PWA Sumbar
Ketua               : Drs. Marhadi Effendi,M.Si
Wk.Ketua         : Hidayati Fitri,S.Ag M.Hum
Sekretaris        : Desi Asmaret, M.Ag
Wk. Sekretaris : M.Irsyad, S.Hi
Bendahara      : Dra. Sudarti Rasul

Bidang Program
Koordinator     : Firdaus, AN, M.Hi
Anggota           : Dra. Syur’aini,M.Pd
                        : Murisal,S.Ag.M.Pd
                        : Ihda Fitria,SE
                        : Abdus Salam,S.Ag, M.Hum
                        : Ir.Yunita,M.P
           

Bidang Fund Rising (pendanaan)
Koordinator     : Nasrul A, S.sos.i, MM
                        : Dra.Hj. Indahrefis
                        : Hj.Yusmawati M,BA
                        : Solsofat,A.Md
                        : Muhayatul, SE
                        : Fitri Yulianis,SE

Bidang Humas, Sosial dan Komunikasi
Koordinator     :  Musriadi Musanif, S.T.Hi
Anggota           :  Bakhtiar, M.Ag
                        : Ade Paulina, S.Sos.i
                        : Dra.Hj.Yarmis Syukur,M.Pd,Kons
                        : Delvina,S.Ag
                        : Deri Rizal

BAHASAN        : PROGRAM KERJA SATU SEMESTER
I.                    Bidang Program
1.      Membantu sekretaris membuat proposal
2.       Mendata suspek dan pasien  TB
3.       Sosialisasi lembaga MTC
4.      Pengadaan dan mendistribusikan logistik bagi penderitaTB
5.      Pemberian bantuan uang (dana) kepada kader, suspek dan penderita TB.
6.      Membuat ucapan terima kasih atas partisipasi (dalam bentuk apapun) kepada lembaga atau individu yang telah memberikan bantuan kepada MTC.

II.                  Bidang Fund Rising
1.      Mendata Donatur serta menyurati mereka
2.      Mendistribusikan proposal
3.      Menindak lanjuti proposal yang telah ditetapkan
4.      Mendatangi wirid-wirid pengajian ‘Aisyiyah Muhammadiyah guna menghimpun dana atau Natura
5.      Membuat laporan hasil kerja Bidang

III.                Bidang Humas, Sosial, Komunikasi
1.      Jumpa Pers dengan media cetak dan elektronik
2.      Mencetak liflet profil  MTC
3.      Mendistribusikan leaflet ke tengah-tengah masyarakat
4.      Mengisi program di media elektronik (radio dan TV)
5.      Menjalin hubungan dan komunikasi antar lembaga yang terkait dengan TB (kesehatan dan sosial)
6.      Menerbitkan media TB secara rutin
7.      Mengekspos setiap kegiatan yang akan dan telah dilakukan oleh lembaga MTC.

Kebutuhan Aksi Pertama, Selasa (9 November 2010)
1.      Media campaign
a.      2 wartawan surat kabar                                       Rp.   200.000,-
b.      2 wartawan TV (TVRI dan Padang TV)                 Rp.   200.000,-
c.       Spanduk                                                                 Rp.   150.000,-
(Minang TB Care (MTC) SR ‘Aisyiyah Sumatera Barat: Pemberian Bantuan Perbaikan  Gizi Bagi Penderita Tuberkulosis)
                 
2.       Kebutuhan logistik 40 orang
a.      Telur                          @ 2 x 40 x 7 x 1.500 =        Rp.    840.000,-
b.      Susu sachet               @ 2 x 40 x 7 x 2.000 =        Rp. 1.120.000,-
c.       Kacang padi                @ 40 x 3.000         =          Rp.    120.000,-
d.      Gula                           @ 40 x 6.000           =          Rp.    240.000,-                                   
3.      Biaya operasional
a.      Uang kebersihan                                                   Rp.    200.000,-
b.      Transportasi penderita TB @ 10.000                   Rp.    400.000,-
c.       Konsumsi acara     @ 5.000 x 80                           Rp.    400.000,-
d.      Transportasi pengurus MTC (BBM)                      Rp.    200.000,-
Total                                                                     Rp.  4.000.000,-                     

Belanja Natura oleh Ibu Yusmawati dan Ibu Abrilyus 
-          Telur                            560 butir
-          Susu                             560 sachet
-          Kacang padi                  20 kg (dibagi ½ kg)
-          Gula                               20 kg (dibagi ½ kg)

Belanja Natura                  : Bu Yusmawati dan Bu Abrilyus
Surat menyurat                : Desi Asmaret dan M. Irsyad, S.HI

Bentuk/ susunan acara:
1.       Pembukaaan
2.       Pembacaan  ayat suci Alquran
3.       Laporan Ketua MTC                               
4.       Sambutan SR ‘Aisyiyah Sumbar
5.       Sambutan Walikota Padang
6.       Pengarahan oleh PWA Sumbar
7.       Pemberian atau pembagian Bantuan kepada penderita TB




                                                                                Notulen,



                                                                                Desi Asmaret,M.Ag

Lampiran RAB Proposal

LAMPIRAN: 
RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM PEMBERIAN  PERBAIKAN GIZI PENDERITA TUBERCULOSIS (TB) 
MINANG TB CARE (MTC) SUP RECIPIEN 'AISIYIYAH SUMATERA BARAT
KEGIATAN SEMESTER PERTAMA (JANUARI-JUNI) 2011
NOJENIS KEGIATAN VOLUME KEGIATAN Satuan Biaya (Rp)TOTAL BIAYA 
SatuanVolJml org
1234567 (3x4x5x6)
IBIAYA LOGISTIK  BANTUAN     
1Beli Beras Hari18085                              3.000                45.900.000
2Beli GulaHari18085                              1.000                15.300.000
3Beli SusuHari18085                              2.000                30.600.000
4Beli TelurHari18085                              2.000                30.600.000
5Beli Kacang HijauHari18085                              3.000                45.900.000
6Beli Buah-buahanHari18085                              3.000                45.900.000
7Beli Lauk PaukHari18085                            20.000              306.000.000
 Sub Jumlah:                 520.200.000
  
IITAMBAHAN BIAYA PENGOBATAN PENDERITA TB 
1Biaya Rontgensuspeck101336                            75.000          1.002.000.000
2Bantuan biaya tenaga labor sputum (dahak)suspeck101336                            25.000              334.000.000
3Pembuatan ruangan labor sputum (dahak)ruangan 11                   65.000.000                65.000.000
 Sub Jumlah:                 520.200.000
  
IIIBIAYA DISTRIBUSI LOGISTIK BANTUAN 
1BBMliter3012                              4.500                  1.620.000
2Bongkar Muatpaket8512                              1.000                  1.020.000
3Transportasi Penderita TBkegiatan185                            25.000                  2.125.000
4Tambahan Transportasi Kader TBkegiatan140                            25.000                  1.000.000
5Tambahan Reword Kader TBkegiatan11                      1.500.000                  1.500.000
 Sub Jumlah:                     7.265.000
  
IIIBIAYA ADMINISTRASI dan KEPERLUAN KANTOR 
1Tinta PrinterKotak26                            15.000                      180.000
2Kertasrim16                            35.000                      210.000
3Plastik Bantuan merk MTCkodi212                         100.000                  2.400.000
4Catrikkotak16                         150.000                      900.000
5Cetak Proposal exp1100                            30.000                  3.000.000
6Foto copi surat menyuratexp1012                            20.000                  2.400.000
7Pos surat512                            20.000                  1.200.000
8Listrik hari1180                            50.000                  9.000.000
9Pulsa HPpulsa16                         200.000                  1.200.000
 Sub Jumlah:                   20.490.000
  
IVBIAYA SOSIALISASI 
1Media massa elektronik berita26                      2.000.000                24.000.000
2Media massa Cetakberita26                      2.000.000                24.000.000
3Rifletrim56                         300.000                  9.000.000
4Brosurrim56                         300.000                  9.000.000
5Spandukhelai512                         500.000                30.000.000
6Balihohelai56                      2.000.000                60.000.000
7Penerbitan Media MTCterbit16                      6.000.000                36.000.000
8Talk Showtampil16                      3.000.000                18.000.000
9Dialog Interaktive radio dan TVtampil16                      3.000.000                18.000.000
 Sub Jumlah:                 228.000.000
  
VBIAYA RAPAT  
1Konsumsi kegiatan1225                            40.000                12.000.000
2Foto Copi Memperbanyak Bahan Rapat rapat26                            50.000                      600.000
 Sub Jumlah:                   12.600.000
       
 Total Jumlah:         1.308.755.000
 Satu Milyar Tiga Ratus Dua Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah 
Padang, 10 November 2010
Ketua,Sekretaris,
Drs. Marhadi Effendi,M.SiDesi Asmaret,M.Ag